可能是傳票借貸不平衡或者會計科目錯誤導致,請執行「會計系統」 「系統及維護」 「異常傳票檢查」更正有問題的傳票並重算「會計科目餘額」。
本期損益由系統自動計算,請檢查 「會計系統」 「系統及維護」 「會計參數設定」 內是否有正確的指定本期損益科目代號。
請決定那一天為系統開帳日,例如 6/1 請新增一張開帳傳票,並將資產、負債及業主權益科目餘額結算後,輸入各科目餘額,即完成開帳作業
如果異動去年的傳票,須再做以下步驟:
1. 如果已經設定關帳日期,需要將關帳日期清空,並修改原傳票內容。
2. 再重新執行年度結轉。
3.再重新指定關帳日期。
舉例:任癸公司是廠商同時也是客戶,那麼應收帳款$1,200,要抵應付帳款$2,142,剩下$942用支票付款如何作業?
1.在會計科目設定,建立一個 『帳款互抵』 的過度暫用科目。
2.在付款項目,建立一個『帳款互抵』項目,且對應到『帳款互抵』會計科目
3.在應收沖帳作業,收款項目帶入『帳款互抵』
3.在應付沖帳作業,付款項目帶入『帳款互抵』,輸入票據資料
4.沖帳完成的傳票