五金百貨POS解決方案

     五金百貨業因為商品數萬種是很常見規模，而且遇到像民俗月或過年等尖峰時段，排隊人潮也會影響消費者買單關鍵，如果加上連鎖門市的庫存管理及營業資訊取得，這不是一般坊間POS系統就能應付。竣禾科技在此行業著墨多年，提供給想導入的業主能更清楚了解會遇到的問題：

系統導入期

因為商品數量太多，如果又遇上操作介面不友善，就會拖長商品建檔時間，並且消耗使用者的耐心，這也是五金百貨導入POS最容易失敗的地方。

我們常遇到客戶花了大錢甚至從沒正式使用的案例，這也是傳統POS買斷軟體最大的風險。

WEB POS 解決方案

  • 建議廠商提供Excel進貨表格，只要簡單整理後，快速批次匯入，完成商品建檔動作。
  • 初次建檔時間不要超過三個月，否則會讓使用者鬆懈，造成後續人員上線困難。
  • WEB POS 也可以先採用大類別五金、食品等結帳方式，讓收銀員適應新系統。
  • Excel Excel批次匯入商品，如果沒有國際條碼系統可以自動產生，只要有原廠商編號，也不會重複匯入。

商品管理及收銀促銷

相同的商品，廠商會更換條碼，但架上還有舊包裝，如何在不改標下同時銷售？

可口可樂進貨時以箱進貨，銷售時可能以罐或組不同單位及價格售出，如何針對不同包裝做促銷設定？

WEB POS 解決方案

  • 提供多條碼設定，可以在同個商品建立多組條碼，掃瞄時會對應同一商品，新舊條碼以及庫存都會正確。
  • 包裝單位設定不同對應條碼，例如 一箱 24罐／一組 4罐，掃瞄包裝條碼時，系統自動扣除對應的包裝數量。
  • 九種促銷作業，提供單品促銷、組合促銷、滿額促銷等超過30種以上的促銷方案。
  • 提供刷卡機連接及Line Pay/台灣Pay 多達9種其他方式設定。
  • 智慧型盤點機，提供查價/進貨/驗收/盤點多用途功能，快速管理簡化人力好幫手。

運行數年後的挑戰

很多時候POS系統初期正常，當資料量越來越大時，造成報表產生變慢，甚至影響前台收銀結帳速度。

當門市越多但庫存卻越亂，POS系統無法擴充造成營業資訊不正確及時效性。

WEB POS 解決方案

  • WEB POS多年實務經驗，雲端資料庫最佳化設計，不會因為資料量過大而影響系統效率。
  • 採用多倉庫設計，庫存調撥超簡單，庫存是系統核心，絕對不會錯誤。
  • 多門市架構可以自行新增門市，新增或異動POS週邊都可以透過雲端設定。
  • 多種銷售分析報表，可以依不同角度呈現報表內容，幫助管理階層快速了解營業資訊。

結論

竣禾科技超過20年的POS開發經驗，WEB POS在全台灣多家連鎖五金百貨客戶超過十年的實績，我們有豐富的導入經驗， 可以幫助客戶克服這個行業各種難題，能有效提升門市效率、降低錯誤、掌握經營數據，在競爭激烈的市場中提升管理能力與營收表現。